La Fundació Hospital de Puigcerdà ofereix un lloc de treball per a Secretari/ Secretària de Gerència
Funcions generals:
o Redactar correspondència i documents complexos
o Realitzar el tractament adequat a expedients, documentació, correu, així com la redacció, transcripció, emissió i arxiu
o Elaborar el quadre de comandament i portar l'agenda del Gerent
o Buscar informació en documents oficials, revistes, diaris, publicacions especialitzades, pàgines web, etc., i realitzar un anàlisi i un resum
o Organitzar les reunions i els desplaçaments del Gerent, atendre les trucades telefòniques dirigides al Gerent i rebre les seves visites
o Gestionar i organitzar les relacions entre les diferents direccions i departaments de la Fundació Hospital de Puigcerdà i fer d'intermediari entre empreses exteriors i la Gerència
o Arxivar tots els documents relatius al patronat
o Assistir i prendre acta de totes les reunions que el Gerent li demani
o Gestionar el portal de transparència, el de denuncies i les targetes TCAT
o Gestionar la web, les xarxes socials i la Intranet, juntament amb sistemes
o Elaborar l'informe anual de la Fundació Hospital de Puigcerdà
o Efectuar altres tasques administratives pròpies que demani gerència
Es requereix
Competències / habilitats:
o Confidencialitat
o Domini Microsoft Office, Canva, Instagram, Fb i Xarxes Socials
o Responsabilitat
o Capacitat resolutiva
o Treball en equip i col·laboració
o Planificació i organització
o Proactivitat
o Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives, així com està en possessió de titulació tècnic/a en gestió administrativa
S'ofereix
- Contractació indefinida a la Fundació Hospital de Puigcerdà
- Jornada laboral a temps complet (100%)
- Horari de treball: de dilluns a dijous de les 08:00 hores a les 15:15 hores i els divendres de les 08:00 hores a les 14:30 hores, amb els descansos establerts legal o convencionalment
- Retribució econòmica: la fixada pel conveni col·lectiu d'aplicació (SISCAT)
- Data d'incorporació: immediata
Les persones interessades han de remetre, al Departament de Recursos Humans (rrhh@fhp.cat), una carta argumentant la seva motivació per a desenvolupar aquesta tasca, acompanyada d'un breu currículum vitae i de tota la documentació acreditativa per a la seva valoració. El termini per enviar la candidatura serà al 23 de maig de 2024 (inclòs).